📄 กล่องเก็บเอกสารฝาแยก คืออะไร?

📄 กล่องเก็บเอกสารฝาแยก คืออะไร?

กล่องเก็บเอกสารฝาแยก (Document Storage Box – Separate Lid Type) คือกล่องกระดาษลูกฟูกที่ถูกออกแบบมาสำหรับจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะ โดยมีลักษณะเด่นคือ ฝาปิดที่แยกออกจากตัวกล่อง (ไม่ติดกับตัวกล่อง) เพื่อความสะดวกในการเปิด-ปิด และเพิ่มความแน่นหนาระหว่างการจัดเก็บหรือซ้อนกล่อง

กล่องชนิดนี้มักถูกใช้ในงานที่เกี่ยวกับ เอกสารราชการ, แฟ้มบัญชี, สัญญา, ใบสำคัญทางการเงิน และเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ต้องจัดเก็บระยะยาวและเคลื่อนย้ายบ่อย

---

📐 ขนาดมาตรฐานของกล่องฝาแยก

ขนาดสามารถปรับได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร

---

🧱 โครงสร้างของกล่องฝาแยก

บางรุ่นมีการเคลือบหรือเสริมมุมกล่องให้แข็งแรงยิ่งขึ้น

---

🧪 วัสดุกระดาษที่นิยมใช้

---

✅ จุดเด่นของกล่องเก็บเอกสารฝาแยก

✅ เปิด-ปิดง่าย ไม่รบกวนเอกสารในกล่อง
✅ รองรับการจัดหมวดหมู่ชัดเจน ทั้งฝาและตัวกล่อง
✅ ฝาปิดแน่น กันฝุ่น กันความชื้นได้ดีในระดับหนึ่ง
✅ เหมาะกับการวางซ้อนเก็บในคลัง/ชั้นเหล็ก
✅ พิมพ์โลโก้หรือระบบเลขทะเบียนได้ชัดเจน

---

🏢 การใช้งานในองค์กรต่างๆ

---

📦 เปรียบเทียบกับกล่องฝาในตัว (HIQ)

---

❗ ข้อควรระวัง

• ❌ ฝาที่บางหรือไม่พอดี → อาจเปิดหลุดง่าย

• ❌ กล่องไม่มีช่องเจาะ → ยกเคลื่อนย้ายลำบาก

• ❌ วางซ้อนเกิน 5 ชั้นโดยไม่มีแผ่นรอง → เสี่ยงกล่องยุบ

• ❌ ห้ามใส่ของหนักเกิน 10–15 กก. ต่อกล่อง → เสี่ยงก้นกล่องรั่ว

---

🌱 ความยั่งยืน

• ✅ ผลิตจากเยื่อรีไซเคิลเป็นหลัก

• ✅ สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำในคลังเอกสาร

• ✅ รีไซเคิลได้ 100% หากไม่มีสิ่งปนเปื้อน

• ✅ ลดการใช้กล่องพลาสติก → ลดภาระสิ่งแวดล้อมระยะยาว

---

🛠️ เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บ

• 🏷️ ใช้ระบบเลขทะเบียน + QR Code บนกล่องและฝา

• 📊 บันทึกการจัดเก็บด้วย Excel หรือระบบคลังเอกสาร

• 💨 อย่าลืมเว้นช่องระบายอากาศ/ช่องว่างระหว่างกอง

• 🔒 หากเก็บเอกสารสำคัญ → พิจารณาเพิ่มฝาล็อกหรือเทปปิดผนึก

---

✅ สรุป

กล่องเก็บเอกสารฝาแยก คือเครื่องมือจัดเก็บที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพในงานจัดการเอกสาร
ช่วยให้เอกสารมีระเบียบ ค้นหาง่าย ป้องกันฝุ่น และซ้อนเก็บในพื้นที่จำกัดได้ดี เหมาะทั้งการใช้งานในระยะสั้นหรือระยะยาวในคลังเอกสาร

📁📦 หากคุณต้องการกล่องที่ “เปิดง่าย วางเรียงสวย ซ้อนแน่น ไม่ยุบ” — กล่องฝาแยกคือทางเลือกที่ตอบโจทย์ครบถ้วน ทั้งเชิงประสิทธิภาพและความคุ้มค่า